На что обращать внимание при аудите поставщика полиграфической продукции

Начиная сотрудничество с новым подрядчиком, каждая компания ожидает получить результат, который был согласован на этапе заключения контракта. Однако в реальности так происходит не всегда — ожидания не оправдываются, и заказчик несет дополнительные убытки, срываются сроки выпуска продукции. Как этого избежать?

Чтобы убедиться в том, что поставщик может произвести продукцию в соответствии с критериями оценки, прописанными в контракте, фармпредприятия проводят аудит поставщика. Как правило, проверяется ее соответствие стандарту ISO 9001. На что стоит обратить особое внимание при аудите поставщика полиграфической продукции, рассказала исполнительный директор АО «ПРОМИС» Валентина Слепнева.

Требования к допечатным и печатным процессам в управляемых условиях в полиграфической компании регламентированы международными стандартами ISO 12646, 12647-2, 12647-7, 3664, 2846-1. Они не являются обязательными и даже рекомендуемыми в России, но, если у полиграфического предприятия есть сертификат, подтверждающий соответствие требованиям этих стандартов, сотрудничество с ним будет с большой долей вероятности успешным и беспроблемным.

Наличие у поставщика хотя бы одного из этих сертификатов является гарантией высокого качества услуг.

К полиграфическим предприятиям предъявляются особые требования. При аудите важно оценить, как выстроена работа по четырем ключевым направлениям:

• управление процессами допечатной подготовки;
• производство и/или контроль смесевых печатных красок;
• входной контроль материалов;
• управление цветом как в процессе допечатной подготовки, так и в процессе производства, а также оперативного и выходного контроля.

Качество цветопередачи — превыше всего

По словам эксперта компании «ПРОМИС», одними из важных параметров являются контроль печатных красок, колориметрических параметров бумаги и картона.

«Самое важное в системе управления цветом — это насколько подробно в компании описан порядок управления им, — поясняет Валентина Анатольевна. — В первую очередь необходимо построить и применять ICC-профиль. Это уникальный инструмент, который позволяет унифицировать все цветовоспроизводимые устройства в компании. С его помощью мы уже на этапе допечатных процессов четко понимаем, какой продукт получим на выходе из печатной машины. На этапе проектирования мы уже четко будем понимать, какой цвет нам удастся воспроизвести, и уже в этот момент, до изготовления продукции, согласовать все возможные риски с заказчиком».

Кроме того, в рамках проведения аудита важно проверить, как производитель полиграфической продукции работает с цветопробой. Это позволяет быть уверенными в том, что готовый продукт будет соответствовать требованиям, которые были согласованы на этапе заключения контракта.

Цветопроба может быть физической или экранной. При работе с цветопробой важно убедиться, что подрядчик правильно имитировал подложку, проконтролировал ее колориметрические параметры, интегрировал все цвета и учел характер послепечатной отделки.

Колориметрические параметры, которым должна соответствовать эталонная бумага, используемая для изготовления цветопробы, указаны в таблице.

При работе с экранной цветопробой очень важно проконтролировать правильность освещения на производственном участке допечатной подготовки, качество калибровки монитора, а также насколько корректно дизайнер интегрирует цвет на этапе проектирования и разработки.

Утвержденный формат передачи данных

В большинстве случаев полиграфические компании получают от заказчиков файлы в формате PDF. По мнению специалистов, более предпочтительным было бы использование файлов PDF/X, которые позволяют слепой обмен данными. В этом случае подрядчик получает файл, не совершает никаких действий по допечатной подготовке и сразу отправляет на RIP. Это минимизирует риски негативного воздействия как на графические элементы, которые содержатся в файле, так и на цвет. Однако такой слепой обмен данными, к сожалению, пока мало распространен в России.

Возможны и другие варианты:

«С моей точки зрения, самый унифицированный формат обмена данными о цвете — это CxF-формат. Это файл, который содержит в себе уникальные данные пяти колориметрических координат плюс спектральную кривую цвета. Ничто не влияет на изменение этих данных: ни продолжительность хранения, ни условия хранения. Данные остаются неизменными на протяжении десятков лет, и потом с ними ничего не произойдет», — делится мнением Валентина Слепнева.

В рамках аудита также важно получить подтверждение о том, что производитель полиграфической продукции проверяет показатели растискивания. Они регламентируются стандартом ISO 12647-2. Измерение, статистическая обработка и коррекция данных растискивания на печатной машине осуществляется в программе ColorAnt. Верификация оттисков на соответствие стандарту — в программе Alwan Toolbox.

Для удобства сотрудников фармпредприятий специалисты АО «ПРОМИС» разработали чек-лист по аудиту поставщика полиграфической продукции. Его можно получить бесплатно и использовать в своей работе.

Узнать больше о принципах работы «ПРОМИС» можно на сайте компании.

Подробнее