Маркировка паллет: как настроить процесс без ошибок и штрафов

Маркировка паллет часто воспринимается производителями как сложный и технически перегруженный процесс, который отнимает массу времени и ресурсов. И это неудивительно: требования ритейлеров постоянно ужесточаются, а система «Честный знак» вводит новые форматы кодов. Однако при грамотном подходе маркировка паллет перестаёт быть головной болью и превращается в эффективный инструмент управления логистикой.

Почему правильная маркировка паллет — это важно?

Каждая логистическая этикетка на паллете должна соответствовать требованиям ваших клиентов — розничных сетей. Для супермаркетов и маркетплейсов некачественная маркировка — одна из главных проблем при приёмке товара. Именно поэтому многие ритейлеры вводят штрафы за этикетки, не соответствующие их стандартам.

Ошибки в маркировке могут привести к:

• отказу в приёмке товара на складе;
• порче отношений с ключевыми клиентами;
• значительным финансовым потерям в виде штрафов.

И наоборот: правильно настроенный процесс гарантирует, что каждая этикетка будет сканироваться без сбоев. Это ускоряет вывод продукции на рынок, улучшает контроль запасов и экономит деньги бизнеса.

Что такое КИТУ в системе «Честный знак»?

КИТУ — это Код Идентификации Транспортной Упаковки. Он используется в системе маркировки «Честный Знак» для логистической агрегации товаров на уровне транспортной упаковки: паллет, коробов, контейнеров.

Ключевые особенности КИТУ:

• Формируется участником оборота самостоятельно и бесплатно — заказывать коды не нужно.
• Предназначен исключительно для складских и логистических операций: приёмки, отгрузки, инвентаризации, передачи сведений контрагенту.
• Позволяет одним сканированием передать информацию обо всех вложенных маркированных товарах, ускоряя документооборот и сокращая ручные операции.
• На практике КИТУ — это тот же SSCC (Serial Shipping Container Code), международный стандарт GS1 для уникальной идентификации логистических единиц.

Важное изменение с 1 декабря 2025 года

С 1 декабря 2025 года «Честный знак» поменял требования к формату SSCC: код должен состоять из 20 символов и включать идентификатор применения AI (00). Ранее использовался 18-символьный формат без AI (00).

Что нужно сделать: убедиться, что ваше оборудование поддерживает новый 20-символьный формат, и проверить готовность контрагентов к переходу. Пользовательский формат КИТУ (от 18 до 74 символов) остаётся без изменений.

Из чего состоит правильная этикетка паллета?

Полностью соответствующая требованиям этикетка строится на трёх ключевых элементах.

1. Содержание

Этикетка должна содержать как читаемый человеком текст, так и сканируемые коды.

Обязательная информация:

• Данные поставщика
• Серийный код транспортной упаковки (SSCC/КИТУ)
• Описание товара
• Уникальный код товара (GTIN)
• Количество коробок на паллете
• Информация о сроках годности / производства
• Номер партии (при наличии)

Основные требования к содержанию:

• SSCC должен быть уникальным для каждой паллеты и не использоваться в течение последних 12 месяцев.
• Штрихкоды SSCC и информации о товаре печатаются в символике GS1.
• Соблюдаются «тихие зоны» — свободные поля вокруг штрихкода.
• Все штрихкоды — высотой не менее 32 мм.
• Текст под штрихкодом — высотой не менее 3 мм, чёткий и разборчивый.

2. Размер

Стандартный формат A6 (105×148 мм) подходит для большинства задач при условии постоянной ширины 105 мм. Допускаются этикетки большего размера. Ориентация (альбомная или книжная) значения не имеет.

3. Наклеивание

Даже идеальная по содержанию этикетка бесполезна, если сканер не может её считать.

Эксперты ВА Системс рекомендуют:

• Количество этикеток: как минимум две идентичные этикетки на паллет — по одной с каждой стороны въезда вил погрузчика или на смежных сторонах.
• Расположение: уточните требования конкретного ритейлера (например, второй или третий ряд товара, по центру или на определённом расстоянии от края).
• Наклейка: строго вертикально, без перекосов, складок, с отклонением не более 5 градусов.

Относительно стретч-плёнки:

Для наполненных паллет этикетки клеятся поверх стретч-плёнки.

Если несколько паллет сложены вместе и обёрнуты одной плёнкой — этикетки клеятся под плёнку (она будет разрезана при приёмке).

Если паллеты обёрнуты по отдельности — этикетка клеится на плёнку.

Типичные ошибки при маркировке паллет

Крупные ритейлеры проверяют этикетки по всем параметрам. Чаще всего брак возникает из-за:

• Неправильного расположения этикетки
• Полного отсутствия этикеток
• Дублированного или неверного SSCC
• Повреждённых этикеток
• Невозможности сканирования
• Этикетки под плёнкой, когда это не допускается
• Этикетки только с одной стороны паллеты
• Неправильных данных о товаре на этикетке

Как добиться 100% правильной маркировки?

Всё упирается в технологии и их интеграцию в производственную линию. Маркировку паллет можно наносить автоматически (с помощью аппликатора этикеток) или вручную (с помощью принтера этикеток).

Рекомендация от менеджера по продажам ООО «ВА Системс», Сергея Гридина:

Принтер-аппликатор лучше всего устанавливать на участке стретч-упаковки или сразу после него. Часто практикуется соединение принтера-аппликатора со стретч-упаковщиком — это позволяет наносить этикетки SSCC с обеих сторон паллеты. Для автоматического считывания штрихкодов с коробок используется сканер, на основе данных которого принтер-аппликатор печатает и наносит этикетки.

Максимальная эффективность достигается при интеграции принтера-аппликатора и сканера в систему управления маркировкой СМАРТ от ВА Системс. Это позволяет полностью автоматизировать печать, нанесение и проверку этикеток как для коробок (GTIN), так и для паллета.

После установки оборудования важно проводить многократные тесты — как визуальную проверку данных, так и сканирование этикеток для подтверждения читаемости.